jueves, 22 de abril de 2010
CÓMO REALIZAR UNA CARTA COMERCIAL EFECTIVA
Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro. Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.
MARÍA LOURDES CHÁVEZ VÁZQUEZ
CÓMO REALIZAR UNA DECLARACIÓN JURADA DE FORMA SENCILLA
Este es un escrito de modelo de declaración jurada para documento Microsoft Office Word 97-2003 o superior, la cual le puede servir de ayuda o referencia para la confección por medio de un documento escrito, adaptándola según proceda o corresponda en cada caso. Debe llevar la fecha y la firma de la persona que hacer referencia la declaración jurada.
MARÍA LOURDES CHÁVEZ VÁZQUEZ
CÓMO REALIZAR UN CERTIFICADO FÁCILMENTE
EJEMPLO:
Nombre o logotipo de la institución
CERTIFICADO
D./Dª Nombre y apellidos, cargo que ocupa en la institución,
CERTIFICA
Que D./Dª nombre y apellidos'ejemplo: señor fulano de tal etc etc, con DNI 'número' ha participado / organizado / realizado...
Y para que conste a los efectos oportunos, expido el presente certificado, a petición del interesado, en lugar, el día fecha.
Firma de quien expide el certificado
Fdo.: Nombre y apellidos ejemplo nuevamente: señor fulano de tal etc etc...
Sello de la institución
MARÍA LOURDES CHÁVEZ VÁZQUEZ
CÓMO HACER UN CURRICULUM VITAE ATRAYENTE
1º LA "CREACIÓN" DEL CURRICULUM VITAE
No debes olvidar nunca que tanto la carta, como el currículum, son las dos únicas vías de representación que vas a tener por el momento, y que es sobre estos, sobre los que se va a emitir el juicio. Solo en caso de ser este juicio favorable, serás citado para la entrevista, y entonces tendrás que demostrar personalmente las expectativas que has creado.
Así, cuando te sientes a redactar un curriculum debes estar centrado en reflejar lo mejor de ti en él.
Te facilitamos unas reglas prácticas que te serán de gran ayuda.
LAS SEIS REGLAS DE ORO DE UN BUEN CURRICULUM
1ª.- UN BUEN CURRICULUM SE ESCRIBE EN UNA PÁGINA, A LO SUMO EN DOS
Unos consejos útiles:
- No emplees dos palabras para lo que puedas decir en una. Por ejemplo: NO escribas: "Mi función como Jefe de Mantenimiento es...". ESCRIBE: "Jefe de Mantenimiento. Funciones:...". Las palabras "mi función" y "como" no aportan nada.
- No escribas frases inútiles que no aportan nada. Por ejemplo: NO escribas: "Cuando llegué no había un plan de mantenimiento preventivo y debí ocuparme de su desarrollo e implantación". ESCRIBE: "Desarrollo e implantación del plan de mantenimiento preventivo". 17 palabras frente a 8 para expresar lo mismo.
- Evita "frases hechas" y redundantes. "Quiero poner en su conocimiento que...", etc.
- Expresa una idea en cada frase.
- Utiliza:
- Palabras cortas
- Frases cortas
- Párrafos cortos
Esto te va a ahorrar el 30% de tus problemas de comunicación escrita.
2ª.- REFLEJA EN EL CURRICULUM QUE REUNES LAS EXIGENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO
Al igual que nunca hay dos personas iguales, tampoco hay dos empresas iguales, y menos dos puestos de trabajos iguales.
Aunque las empresas sean del mismo sector, tengan el mismo tamaño y, supongamos que hasta tienen la misma cultura empresarial, siempre habrá un montón de cosas que las diferenciaran y, entre las más importantes, está el que las personas que las componen son diferentes.
Por lo tanto, si esto es así, tu curriculum deberá reflejar las diferencias, deberá hacer mayor énfasis en aquellas características, tanto personales como profesionales, que posees, que te hacen especialmente apto para el puesto.
3ª.- EL CURRICULUM SE DEBE ENVIAR SIEMPRE EN ORIGINAL
Olvídate de las fotocopias. Deberás imprimir un original para cada solicitud. Recuerda que el Curriculum es, por el momento, el único espejo que el seleccionador tiene de tí; por esto, cuida mucho la imagen y presentación.
Consejos prácticos:
Envía siempre una fotografía original. Las fotocopias en color hoy en día están muy logradas, pero no son recomendables. Es preferible no incluirla -a menos que expresamente la soliciten- si esta no puede ser original y reciente.
El tipo de papel elegido puede ser opcional, pero eso si, elige un papel consistente. (Normalmente tamaño DinA4). El color no tiene por qué ser blanco. Puedes optar por amarillos, azules; siempre tonos muy discretos. Evita las estridencias.
Cuida no solo la presentación, sino el diseño de ésta. Recuerda que un Curriculum original puede decirnos mucho de la creatividad de la persona, y este aspecto hoy en día es valorado en todos los puestos.
EJEMPLO:
CURRICULUM VITAE
- DATOS PERSONALES:
NOMBRE: Mª Lourdes
APELLIDOS: Chávez Vázquez
FECHA DE NACIMIENTO: 15-04-1991
DIRECCIÓN: C/Clementes Nº: 2 C.P.: 06178
ESTADO CIVIL: Soltera SEXO: Mujer
TELÉFONOS: 638-155-687/677-564-328
CORREO ELÉCTRONICO: mona.18@hotmail.es
LOCALIDAD: Valle de Santa Ana
PROVINCIA: Badajoz DNI: 80095775-T
CARNET: Sin carnet.
- FORMACIÓN ACADÉMICA:
- Título de graduado en educación secundaria obligatoria.
- FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
- Tres cursos de portugués.
- Curso de informática.
- Conocimiento de informático a nivel usuario.
- EXPERIENCIA LABORAL:
- Trabajo ocasionalmente en el ayuntamiento.
- Trabajos sociales de la mancomunidad en el ayuntamiento.
- Tres años de actividades escolares de informática.
miércoles, 21 de abril de 2010
COMO REALIZAR UNA AUTORIZACIÓN
Modelo de autorización: Este es un modelo que puede servir de referencia y adaptarlo a las necesidades de cada persona, el cual sirve para que otra persona en nombre suyo pueda recoger/entregar o solicitar documentación en Centros/Universidades/Empresas en nombre suyo el cual esta autorizando a otra persona por medio del presente documento.
Aquí dejo la imagen que puede servir de referencia para hacer una autorización, el cual puede descargar dicho documento.
MARÍA LOURDES CHÁVEZ VÁZQUEZ
CONSEJO PARA UNA ENTREVISTA DE TRABAJO
Consejos: Qué no debemos hacer nunca en una entrevista de trabajo:
1.- No llegues tarde a la entrevista: Si vieras que pudieras llegar tarde o incluso que te será imposible asistir a la hora señalada ponte en contacto con la empresa y comunícales la incidencia.
2.- Evita distraerte: Cuando se está nervioso es muy probable que cualquier elemento decorativo o sonido de la sala donde nos realizan la entrevista desvíen nuestra atención. Para que no te pase esto, concéntrate en el discurso del entrevistador. Evita pensar en la manera en que se expresa, en su voz o en matices de esta índole. Lo principal para que sigas el hilo sin problemas es escuchar atentamente el contenido de losa mensajes expresados.
3.- No interrumpas al entrevistador mientras habla. Si tienes algo que objetar, asentir o cuestionar, espera a que la cadencia de la voz sea descendente o simplemente espera a que termine de hablar. Utiliza la memoria o, si lo encuentras necesario, toma notas de lo que quieres preguntarle para hacerlo posteriormente.
4.- Evita ir extrayendo conclusiones a medida que escuchas. Es preferible que te centres tan sólo en escuchar el mensaje y relegues tus resoluciones para después.
5.- No fumes ni mastiques chicle mientras esperas que llegue el momento. Fumar, además de que puede estar prohibido, denota dependencia, nerviosismo y poco control de tus emociones.
6.- No finjas. Procura caer bien al entrevistador. Sé tú mismo.
7.- Si vas a realizar una entrevista olvidate de llevar piercing o símbolos ostentosos.
8.- No muestres un actitud negativa. Entra con la sonrisa puesta. Todos quieren contratar a gente feliz. Por ello, además de la imagen, la actitud debe mostrar interés y positivismo.
9.- No cuchichear con la recepcionista ni en la sala de espera. Es importante mantenerse serio y concentrado.
10.- No te pongas nervioso. Sé positivo: si te han llamado es que algo habrán visto en ti que les interese.
11.- No mentir. Esa es una tendencia que los entrevistadores están muy acostumbrados a ver en las entrevistas y, por la gran cantidad de ellas realizadas, saben detectar quien dice la verdad y quien no.
12.- No te vayas sin preguntar, antes de finalizar la entrevista, todas aquellas cuestiones que no te hayan quedado lo suficientemente claras.
13.- No menosprecies el puesto o al entrevistador. Si hacemos esto el resultado de la entrevista es obvio...
14.- No hables demasiado en la entrevista.
15.- No exageres ni digas verdades a medias.
MARÍA LOURDES CHÁVEZ VÁZQUEZ